新疆自驾游价格联盟

微软认证讲师袁林:释放“指尖生产力”—使用office提升团队效率

云学堂乐才商学2018-09-13 16:23:25

6月18日,乐才商学院第十期沙龙:“释放“指尖的生产力”-使用office提升团队效率,我们与微软认证讲师、微软Office 2007增值风暴计划讲师袁林老师共同学习有关office给我们带来那些效率的提高!


注:听过课程的小伙伴都恍然大悟,有的人发现自己那些引以为豪的操作确实有点low....更有甚者说:“以后简历再也不敢写熟练操作office软件啦了......”



那么咱们这次就先学点实用的吧!


本期沙龙分享记录:




Word


一、长文档——编辑技巧

  • 为文档标题套用样式

  • 为标题套用多级编号

  • 为文档插入自动目录

  • 分隔正文和目录-分节

  • 编辑正文页眉页脚


二、利用样式统一格式

1、样式的作用

  • 利用样式简化重复的格式操作

  • 利用样式快速修饰段落格式

  • 保证段落格式的统一

2、如何应用样式和格式

  • “开始”选项卡→样式




三、插入分节符

1、分节符分类:连续、下一页、奇数页、偶数页

2、分节的作用:

  • 不同的页面设置

  • 不同的页眉页脚

  • 不同的页码编排

  • 不同的分栏设置

注:分节符应用:文档保护(部分保护),合同签署双方修改个人或企业信息,合作详情内容可以单独被保护起来,避免被篡改。


四、文章结构与大纲编辑

大纲视图中的操作

  • 显示大纲级别

  • 设置标题级别

  • 调整标题顺序

  • 创建或新建子文档

注:子文档非常适合团队同时修改同一个文件,通过子文档,每个人只能看到自己修改的部分,其他部分看不到。


五、邮件合并

1、将数据表中的每条记录套用特定格式的Word文档,批量生成具有相同格式的文档。

注:可以批量创建套用信函、邮件标签、信封或电子邮件


“邮件”选项卡:




2、邮件合并的步骤:

(1)建立主文档(应用信封格式)

(2)选择数据源

(3)主文档与数据源合并

  • 插入合并域

(4)邮件合并

  • 合并到新文件

  • 合并到打印机


Excel


一、公式复制和引用关系

1、相对引用和绝对引用

2、在公式中按F4键可以在相对引用和绝对引用之间进行切换

  • A1:相对引用

  • $A$1:绝对引用

  • $A1,A$1:混合引用

  • 字母前加$列固定不变,数字前加$行固定不变


例如:乘法口诀表设计

$ 想锁定谁就放在谁前面,乘法口诀只需要锁定“1”行和“A”列 (=B$1*$A2)




二、嵌套使用函数技巧

例如:VLOOKUP函数+MATCH函数

VLOOKUP函数

在表格的最左列查找某个数值,并返回该值右边所对应的第N列的数值

Vlookup(要查找的值,范围,要显示的内容所在列数,查找类型)


如果保证查找数据源的表格不断更新,而查找信息依旧正确?这就用到了前面说到的“$A1,A$1:混合引用”,保证数据的动态查询。


因此正确的动态查询公式应该是:

=VLOOKUP($B20,高级查询函数1!$B$3:$F$91,MATCH(C$2,高级查询韩式1!提取,0),0)

案例演示,仅供参考!


三、图表应用

柱形图:标签倾斜,条形图可以避免倾斜

折线图:颜色搭配、同色调节色度

饼图:份额不能太多,规则:大小排序从十二点钟方向

散点图:横纵轴都是数值轴,很标准(避免有很多差距的年份统一间距)

气泡图:横纵轴都是数值轴,很标准


四、酷炫图表设计:

如何excel和ppt做图表很炫酷,只有2种方法:

1、更改图标格式:标题,系列,标签,颜色搭配(不要用默认格式,要用自己的格式,文字大小,渲染)美工的效果(如何把内容简单的图标修饰成很炫酷的效果)

2、添加辅助数据(稍显复杂)

根据数据化图标,改装原有数据情况(看个人工作经验积累


注:推荐书籍《图表之道》


P P T


一、PPT的故事性

用故事来设计ppt,才能有灵魂,可以更有引导性


二、PPT的主题

主题即为格式的集合,包含标题、正文字体,背景图片,颜色样式,布局(个人可以设计配色方案:网上查找配色方案,12个颜色的数对)




注:遇到一个好的ppt,可以将主题保存下来(只保存样式)


主题可以实现跨平台格式的集合:为什么有的表格复制到ppt里颜色变了,因为主题不统一,很多企业会统一的一个主体颜色搭配,因此主题设计很重要。


三、版面设计(排版)

版面设计即为母版的设计,模板设计更离不开占位符!


1、什么是占位符:

用于PPT上,就表现为一个虚框,虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语,一旦鼠标点击之后,提示语会自动消失。当我们要创建自己的模板时,占位符就显得非常重要,它能起到规划幻灯片结构的作用。


2、大原则:插入任何一个对象,都要提前预留一个空间来插入对象,不能随意插入,提前设计好自己的版面自己插入版面,占位符调整位置间距(母版内可提前设计好)


四、如何批量插入PPT

老板提供给你一个Word,如何变成PPT?(如何批量添加到PPT中)


大纲法批量加入Word:

新建幻灯片,幻灯片从大纲,大纲来源于word,word里要按照大纲级别分类

注:该方法,前提是Word已经按照标准长文档格式编辑好




五、PPT要注意的其他问题

1、PPT原则:8*8,页面不要超过8行内容

2、左上角(标题):颜色图形归类——不要用通用文案,要定性语句(第一度公司业务数据——第一季度公司业绩上升、下降图)

3、项目符号切勿滥用:嵌套层级不要太多!

4、做PPT信息量大:怎么办?用户抓不住重点,利用动画展示,灰色度挡住的功能,

5、切勿动画天花乱坠:动画是点缀作用,素雅为宜。

6、想要插入视频播放,要有前面的过度动画:


例如:



7、触发性质动画(交互性动画)目录的章节结合应用

8、所有PPT做好,要模拟演练过,时间控制等等:排列计时,分屏放映(查看备注的内容)


office熟练操作还是在于技术与创意的完美结合!所以发挥你们的创意吧,小伙伴们,有的人都能用excel画画了,你能用office干点什么好玩的呢?


来张Excel版的超级玛丽




乐才商学院沙龙

云学堂旗下乐才商学院专门针对职场人提供个人成长、领导力等商学相关沙龙讲座,每周六下午在中关村SOHO大厦,参加需提前报名。活动预告请关注乐才商学公众号(lecai-sxy)。


乐才商学院第二期新任管理者成长营

学员招募令

咨询电话:010-56123538(甄老师


乐才商学院,帮助职场人加速成长,更快到达成功。推出的“新任管理者成长营”聚焦在帮助中基层管理者、新任主管/经理提升领导力和管理能力,再加上自身业务能力,为其在职场上的平步青云打下基础。并且首期成长营已于近日成功举办,学员反馈良好!


● 1个月学习周期,一点一滴覆盖每一个工作细节;

● 中欧商业在线新经理课程为基础,全面狙击管理;
● 线下社群模块,理论学习、案例分析、实战模拟,更有学员友情从此建立;
● 管理专家扎堆,2天密集式沟通教学,从新梳理管理方法;


第二期火热报名中

咨询电话:010-56123538(甄老师 QQ:836814321


阅读原文了解更多,与志同道合的管理精英共同成长!

Copyright © 新疆自驾游价格联盟@2017