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【公派答疑】公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料

广州留学人员服务中心2020-02-17 14:26:56

(一)请先登录 “留学人员信息系统

(http:// www.hrssgz.gov.cn/vsgzhr/login_lx2.aspx)注册并申请订购机票,按系统指引填写相关信息,同时上传以下证明材料:

 1.国家留学基金资助出国留学资格证书(中文版);

  2.国外邀请信;

  3.护照和签证(公派美国需另外提供DS2019表);

  4.身份证(正反面);

  5.《国际旅行健康证书》(澳大利亚、白俄罗斯、保加利亚、波兰、俄罗斯、加拿大、塞维利亚、新西兰、西班牙、比利时等国留学人员在申请签证时已经办理过体检手续,因此在派出时不再提供此证书),需上传有内容所有页。

(二)系统审核通过出机票后,须面交或以邮寄方式递交下列材料领取报到证、生活费:

1.国家留学基金资助出国留学资格证书(中文版)复印件二份

2.本人身份证(正反面)复印件一份;

3. 签证发票原件(若非本人办理须补齐委托手续,请在我中心网站下载委托书并签名,同时附上委托人的身份证正反面复印件。(1)如公派留学美国,需提供由中信银行柜台开具的盖章票据“代收赴美签证费缴费单及代收赴美签证费收据”原件。若只有 “代收赴美签证费收据”盖章原件,另请提供签证预约单。(2)如公派留学英国,需提供以下四项材料①由英国领事馆盖章的白色小票或经银行盖章的交易明细(含户名、账号、金额);②Visa Application Confirmation Email for GWFXXXXXXX通知邮件(含金额);③Visa4UK  Visa Application Payment Confirmation 确认邮件(含金额)。④签证申请表首页。(3)如公派留学加拿大,①加拿大签证中心开具的小白条;②加拿大电子收据(transaction record),内容包括:金额,card number,Date/time;③去银行开具信用卡交易明细账单(内容包括:姓名、交易日期、信用卡号、金额、日期、银行章)注:若不是本人的信用卡,请补充委托书及被委托人身份证正反面 ); 

4.外汇兑单原件(外汇兑单原件:前3个月生活费将转账到您的国内银行卡或存折账户(非信用卡),请自行先用人民币在银行购买外币,再凭外汇兑单到我中心报销对等的人民币。温馨提示:外汇兑单或外汇水单均要加盖银行公章及本人签名。如在银行自动取款机办理外汇,请附上售汇凭条及到银行柜台打印该笔交易明细单并加盖银行业务章。注:若非本人兑换外币需提供委托证明,请在我中心网站下载委托书并签名,同时附上被委托人的身份证正反面复印件。为便于操作,建议留学人员在银行柜台办理外汇兑换相关手续, 外汇兑单一定要加盖银行章);

5.本人银行卡(非信用卡)复印件或存折复印件(请注明账号、户名及开户支行名称,务必与银行确认,上述信息有误影响个人生活费按期发放);




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